Administration Assistant
Apply now
Job no: 574902
Work type: Full time
Location: Warsaw, Poland, Poland
Categories: Administration
Office Location: Poland - Warsaw
We never ask for payment as part of our selection process, and we always contact candidates via our corporate accounts and platforms. If you are approached for payment, this is likely to be fraudulent. Please check to see whether the role you are interested in is posted here, on our website.
O TMF Group
TMF Group to globalna firma outsourcingowa posiadająca 125 biur w ponad 86 krajach, zatrudniająca ponad 10 000 pracowników. W środowisku nieustannie postępującej globalizacji świadczymy profesjonalne usługi wspierając naszych klientów w prowadzeniu działalności lokalnej lub globalnej. Niezależnie od tego, czy klienci wchodzą na nowe rynki czy rozwijają działalność w danym kraju, zapewniamy im możliwość skoncentrowania się na ich podstawowej działalności, odejmując im stres związany z odpowiedzialnością za kwestie księgowe, prawne czy kadrowo-płacowe.
Kogo poszukujemy?
Jeśli jesteś osobą pełną energii, zorientowaną na szczegóły, masz doskonałe umiejętności interpersonalne oraz organizacyjne, to stanowisko Asystenta administracyjnego może być idealne dla Ciebie! Dołącz do naszego zespołu i bądź sercem naszej organizacji!
Czym będziesz się zajmować?
Obsługą recepcji (m.in. połączenia telefoniczne, skrzynka mailowa, bieżąca obsługa gości)
Zarządzaniem salami konferencyjnymi
Zarządzaniem korespondencją przychodzącą i wychodzącą (w tym kontaktem z kurierami)
Dbaniem o prawidłowy obieg dokumentów
Współpraca z zewnętrznym archiwum
Bieżącym wsparciem innych działów w ich codziennej pracy
Dbaniem o pozytywny wizerunek firmy oraz wygląd recepcji i sal spotkań
Wykonywaniem wszystkich innych obowiązków zleconych przez menadżera, które są w związku z prawidłowym funkcjonowaniem recepcji
Czego od Ciebie oczekujemy?
Dobrej znajomości języka angielskiego (przekierowywanie połączeń telefonicznych, proste rozmowy z obcojęzycznymi pracownikami)
Dobrej znajomości pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel)
Odpowiedzialności, dokładności i dobrego zarządzania czasem pracy
Pozytywnego nastawienia i uśmiechu :)
Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
Co możemy Ci zaoferować?
Prywatna opieka medyczna
Dofinansowanie do ubezpieczenia na życie
Darmowe lekcje Business English - online
Dostęp do internetowej platformy do nauki języków obcych - GoFluent
Elastyczne godziny pracy
Dofinansowanie do biletów na zajęcia sportowe
Kafeteryjny system benefitów
Karta przedpłacona (lunch card) doładowywana każdego miesiąca
Dostęp do platformy Helping Hand
Rzetelne wsparcie w realizacji własnych celów zawodowych.
Advertised: 06 Sep 2024 Central European Daylight Time
Applications close: 31 Oct 2024 Central European Standard Time
Back to search results Apply now Refer a friend