Nigdy nie prosimy o płatność w ramach naszego procesu selekcji i zawsze kontaktujemy się z kandydatami za pośrednictwem naszych kont firmowych i platform. Jeśli zostaniesz poproszony o płatność, prawdopodobnie jest to oszustwo. Sprawdź, czy stanowisko, które Cię interesuje, nie zostało opublikowane tutaj, na naszej stronie internetowej.

O TMF Group

TMF Group jest wiodącym dostawcą kluczowych usług administracyjnych, pomagającym klientom bezpiecznie inwestować i działać na całym świecie. Naszych ponad 11 000 ekspertów i 125 biur w 87 jurysdykcjach na całym świecie obsługuje korporacje, instytucje finansowe, osoby zarządzające aktywami, klientów prywatnych i biura rodzinne, zapewniając połączenie usług księgowych, podatkowych, płacowych, administrowania funduszami, zapewniania zgodności i zarządzania podmiotami niezbędnych do globalnego sukcesu biznesowego.

ODKRYJ ROLĘ

Poszukujemy Starszego Specjalisty ds. Kadr i Płac, który dołączy do naszego zespołu w Warszawie lub Katowicach i będzie wykonywał różnorodne czynności kadrowo-płacowe dla przydzielonych, stosunkowo skomplikowanych klientów.

Kluczowe Obowiązki

Operacje:

• Dbanie o terminowe i prawidłowe złożenie wszelkich dokumentów do odpowiednich polskich organów (ZUS, PIT, PFRON, GUS)
• Przygotowanie bankowego pliku płacowego do przesłania do systemu bankowego w celu dokonania płatności
• Odpowiedzialny za cały zakres działań kadrowo-płacowych określony w zakresie obsługi przydzielonych klientów
• Przesyłanie wszystkich wyników i raportów dla klientów do Menedżera w celu zatwierdzenia
• Konsultowanie z Menadżerem trudnych i niestandardowych zagadnień kadrowo-płacowych
• Podpisanie odpowiednich dokumentów/zeznań podatkowych/płatności zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem
• Wszelkie inne zadania zgodne z indywidualnymi kompetencjami i obszarem specjalizacji, zlecone przez Menedżera lub HoD

Zgodność:

• Identyfikacja usług wykraczających poza zakres i przekazywanie odpowiednich informacji Menedżerowi
• Identyfikacja błędów lub brakujących dokumentów dostarczonych przez klienta
• Przeglądanie bankowego pliku płacowego przed przesłaniem go do systemu bankowego w celu dokonania płatności
• Odpowiedzialny za przeglądanie i kontrolowanie programu dla przydzielonych klientów
• Przeglądanie list płac klientów i identyfikacja błędów
• Bycie proaktywnym i wykorzystywanie inicjatywy do wyjaśniania problemów, identyfikowania oszczędności i wydajności dla klientów i procesów w Zespole, proaktywne dzielenie się najlepszymi praktykami
• Bieżące śledzenie zmian w przepisach kadrowo-płacowych i prawie pracy
• Praca zgodnie ze wszystkimi procedurami firmy i związanymi z nimi standardami pracy

Klienci:

• Uczestnictwo w spotkaniach operacyjnych z przedstawicielami klientów
• Dostarczanie informacji klientowi na czas, aby zapewnić pracownikom klienta wynagrodzenie w określonym terminie
• Świadczenie usług głównie dla średnich i dużych klientów pod minimalnym nadzorem
• Dbanie o to, aby Klient przesyłał niezbędne informacje terminowo i we właściwym formacie
• Odpowiedzialny za przygotowywanie raportów i statystyk oraz innych wymaganych wyników dla przydzielonych klientów
• Komunikacja z klientem odnośnie szerokiego zakresu zagadnień operacyjnych

Ludzie:

• Udzielanie instrukcji Stażystom i Asystentom w zakresie ich podstawowych zadań (takich jak: prowadzenie ewidencji i wprowadzanie danych do systemu) oraz wspieranie ich w bardziej skomplikowanych zadaniach
• Prowadzenie szkoleń wewnętrznych i dzielenie się wiedzą z pozostałymi członkami zespołu
• Zapewnienie wsparcia w rozwoju zawodowym i onboardingu pracowników zespołu na niższym poziomie (Stażyści i Asystenci)
• W razie potrzeby wsparcie specjalistów
• Pełnienie funkcji Zastępcy Menedżera, w przypadku nieobecności Menedżera
• Prowadzenie szkoleń dla stażystów/asystentów/młodszych specjalistów
• Określanie potrzeb szkoleniowych członków zespołu

Kluczowe wymagania:

• Minimum 5-letnie doświadczenie w obszarze kadrowo-płacowym
• Minimum 3-5 lat doświadczenia w naliczaniu wynagrodzeń
• Doświadczenie w branży outsourcingowej będzie zaletą
  Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, ekonomia, zarządzanie, prawo lub pokrewne)
• Bardzo dobra znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
• Zaawansowana znajomość MS Office
• Znajomość programów kadrowo-płacowych Enova lub Symfonia
• Angielski na poziomie minimum B2 ze znajomością słownictwa technicznego

Co możemy Ci zaoferować?

• Prywatna opieka medyczna
• Dofinansowanie do ubezpieczeń na życie
• Bezpłatne zajęcia języka angielskiego online - Business English
• Dostęp do internetowej platformy do nauki języków obcych - GoFluent
• Elastyczne godziny pracy
• Dofinansowanie biletów na zajęcia sportowe
• Kafeteryjny system benefitów
• Karta przedpłacona (lunch card) doładowywana każdego miesiąca
• Dostęp do platformy Helping Hand
• Rzetelne wsparcie w realizacji własnych celów zawodowych.

Informujemy, że skontatkujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

Chcesz dowiedzieć się więcej o karierze w TMF Group? Obejrzyj ten film: